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Maio

17/05/2023

Enviando documentos assinados para usuários não listados como assinantes

Anteriormente, os usuários da listagem de e-mail recebiam o e-mail logo na sequência da finalização da execução, porém sem a assinatura dos usuários solicitados. Após essa publicação, quando uma execução é solicitada com as opções de “Enviar relatório para solicitação de assinatura(s) ao finalizar a execução“ e “enviar por email” habilitadas, os usuários da listagem de e-mails somente receberão o documento após todos os assinantes concluírem a assinatura do documento, permitindo o envio do documento assinado para endereços que não estão na lista de assinantes.

Essa alteração tem efeito somente para execuções solicitadas com as opções “Enviar relatório para solicitação de assinatura(s) ao finalizar a execução” e “Enviar por e-mail” habilitadas simultaneamente. Para demais cenários, o comportamento permanece inalterado.

Fevereiro

Exemplo: Com base em uma execução com as configurações da imagem acima, segue comparativo do resultado antes e depois da alteração:

Antes da AlteraçãoDepois da Alteração

Imediatamente após conclusão da execução:

Será enviado relatório para o usuário ‘Kaio’ assinar;

Será enviado documento não assinado para os usuários ‘Kaio’ e ‘Vinicius’;

Após assinatura, somente o usuário ‘Kaio’ recebe e-mail com documento assinado em anexo.

Imediatamente após conclusão da execução:

Será enviado relatório para o usuário ‘Kaio’ assinar;

Não é enviado documento não assinado para os usuários ‘Kaio’ e ‘Vinicius’;

Após assinatura, tanto o usuário ‘Kaio’ como ‘Vinicius’ recebem por e-mail o documento assinado em anexo

Envio para assinatura de usuários de fora da entidade logada

Até o presente momento só eram permitidos adicionar assinantes de uma execução de relatórios usuários que tinham permissão de acesso na entidade em questão. A partir desta versão publicada é possível incluir qualquer pessoa com acesso criado na central do usuário para o processo de assinatura informando seu nome de usuário ou email.

Sempre que a busca encontrar um usuário com o mesmo identificador digitado ou o email digitado, a pesquisa listará o nome completo do usuário bem como a informação (Usuário de fora da entidade logada). Essa busca vale tanto para relatórios emitidos pelo Assistente (F4), quanto pelo Studio Extensões no módulo de relatórios.

Fevereiro

IMPORTANTE!

Para que os usuários sejam listados e seja possível selecioná-los, o nome de usuário ou o email devem estar completos, ou seja com todos os caracteres informados, somente assim o usuário aparecerá na listagem. Essa política é a mesma política aplicada na busca de usuários do módulo de autorizações, para não expor nome e email de usuários de maneira geral em uma busca parcial.

11/05/2023

Adequação de acesso a usuários administrativos no Studio Extensões

Em um movimento de adequação do Studio Extensões para um ambiente integrado de desenvolvimento, comunicamos que a partir desta publicação, a regra de acesso para usuários administradores valerá também da validação do contexto.

Desta forma, usuários que apenas são administradores de contextos estendidos (como unidades de ensino ou de saúde, por exemplo) não conseguirão mais acessar a ferramenta. Usuários administrativos ao nível de entidade, continuarão com os acessos conforme regras previamente estabelecidas.